Ecomail pour les associations
Tous les outils de votre association, pour le prix d'une boite mail.
Site public, lettre d'information, agendas partagés, sondages de dates, formulaires d'adhésion, visio, disque commun : tout est compris dans l'abonnement, hébergé en France, sans publicité ni traçage de vos adhérents.
À partir de 12 € par an et par boite · Sans engagement · 15 à 30 % reversés à des associations environnementales
Ce dont vous avez vraiment besoin
Une association, ce n'est pas qu'une adresse mail.
C'est un bureau à réunir, des adhérents à informer, des évènements à remplir, des documents à retrouver et des bénévoles à coordonner. Voilà ce qu'Ecomail met à votre disposition, sans logiciel à installer ni abonnement supplémentaire.
Un site public
asso.eco donne à votre association un vrai site multi-pages, éditable par blocs : actualités, évènements avec inscription en ligne, appels à bénévoles, formulaire de contact.
Une lettre d'information
Rédigez votre lettre, collez le formulaire d'inscription sur votre site, et vos adhérents s'abonnent eux-mêmes en double opt-in. La liste se tient à jour toute seule.
Des agendas partagés
Un agenda pour le bureau, un pour les bénévoles, un pour les évènements : partagés en lecture ou en écriture, avec rappels par mail et par notification.
Trouver une date ensemble
Un sondage de dates par simple lien, sans compte pour les participants : le classique casse-tête de la réunion de bureau, réglé en deux minutes.
Inscriptions et adhésions
Des formulaires pour vos adhésions, vos inscriptions à une sortie ou vos appels à candidatures, avec une synthèse claire des réponses et un export.
Prise de rendez-vous
Une page publique de réservation reliée à votre agenda : permanences, entretiens bénévoles, rendez-vous d'accueil se posent sans échange de mails.
Les documents de l'asso
Statuts, comptes rendus, photos, dossiers de subvention : un disque partagé entre les personnes du bureau, avec des documents éditables à plusieurs.
Réunions à distance
Une salle de visioconférence en un clic, sans compte ni installation pour vos invités, et une messagerie instantanée pour le quotidien de l'équipe.
asso.eco
Le site de votre association, sans prestataire ni facture.
Beaucoup d'associations n'ont pas de site, ou en ont un abandonné faute de temps et de budget. asso.eco vous en donne un vrai, que vous tenez vous-même, inclus avec votre compte.
- Des pages libres, un éditeur par blocs, un design à votre image.
- Des évènements avec inscription en ligne et suivi des places.
- Des appels à bénévoles, un formulaire de contact, un encart d'inscription à votre lettre d'information.
- Aucun cookie déposé, aucun traceur, des statistiques anonymes.
Vos adhérents ne sont pas une base de données à revendre
Les coordonnées que vos adhérents vous confient restent chez vous. Elles sont hébergées en France, elles ne servent à aucune publicité, elles ne sont revendues à personne, et vous pouvez les exporter quand vous le voulez.
C'est autant de tranquillité pour vous, et une réponse simple à faire figurer dans votre registre de traitement.
Tout est inclus
Chaque compte donne accès à toutes les applications.
Rien à choisir, rien à ajouter : le bureau, les bénévoles et les salariés disposent des mêmes outils, reliés entre eux et hébergés en France.
Messagerie
Webmail rapide, IMAP/SMTP/POP3 et JMAP, antispam souverain.
Disque
Stockage cloud, partage et documents collaboratifs.
Photos
Vos photos par date, albums et souvenirs partagés.
Calendrier
Agendas multiples et partagés, invitations, tâches, étiquettes, rappels push et mail, jours fériés et vacances scolaires, CalDAV.
Contacts
Carnet d'adresses centralisé pour toutes vos apps.
Visio
Visioconférence en un clic, sans compte pour vos invités.
Chat
Messages, groupes, canaux, vocaux et réactions.
Notes
Notes riches, co-écrites à plusieurs en temps réel.
Sondages
Dates, questions ou votes photos, par simple lien.
Formulaires
Créez vos formulaires et collectez les réponses.
Planning
Prise de rendez-vous en ligne reliée à votre agenda.
Newsletter
Créez et envoyez vos lettres d'information.
Tâches
Listes de tâches simples, reliées à votre compte.
Recherche
Cherchez sur le web, en toute confidentialité.
Mémoire
Capsules temporelles à transmettre à vos proches.
Associations
Un mini-site complet pour votre association et ses bénévoles.
PJ éphémères
Envoyez des fichiers lourds par lien sécurisé.
Association et associations
En vous équipant, vous financez d'autres associations.
Nous reversons 15 % à 30 % de notre chiffre d'affaires à des associations qui agissent pour l'environnement et la biodiversité. Pas un pourcentage du bénéfice : un pourcentage des recettes, avant même que nous ayons payé nos propres charges.
Chaque don donne lieu à un reçu publié sur notre page Actions, avec le nom de l'association et le projet financé. Une dépense que vous aviez de toute façon devient un soutien vérifiable.
Voir nos actions- Serveurs à Paris, alimentés en électricité 100 % renouvelable.
- Aucune publicité, aucune revente de données, aucun traceur sur vos pages publiques.
- Un support en français, sur assistance.ecomail.earth, qui connait toutes les applications.
- Vos données restent exportables : contacts, agendas, mails, fichiers.
Questions fréquentes
Ce que les associations nous demandent.
Une question qui ne figure pas ici ? Notre équipe y répond depuis votre espace d'assistance.
Poser une questionCombien ça coute pour une association ?
Sur une adresse générique (@ecomail.fr, @ecomail.eco…) : 12 € TTCpar an et par boite, soit 10 € HT.
Avec le nom de domaine de votre association (contact@votre-asso.fr) : 36 € TTCpar an et par boite, soit 30 € HT.
Dans les deux cas, toutes les applications sont comprises, sans engagement pluriannuel ni option payante.
Faut-il une boite par bénévole ?
Non. Beaucoup d'associations démarrent avec une seule boite pour le contact général, puis en ouvrent une par membre du bureau. Le partage d'agendas et de dossiers se fait entre comptes Ecomail : plus les personnes du bureau ont leur propre boite, plus le travail à plusieurs devient simple.
Faut-il posséder un nom de domaine ?
Non. Vous pouvez commencer sur une adresse générique, puis passer au nom de domaine de votre association quand vous le souhaitez. Nous prenons en charge la configuration DNS, la signature DKIM et l'authentification DMARC.
Comment nos adhérents s'abonnent-ils à la lettre ?
Chaque liste dispose d'un formulaire d'inscription prêt à coller sur votre site, en deux lignes de code, sans cookie ni traceur. L'inscription se fait en double opt-in : l'adhérent confirme par mail, et la preuve de son consentement est conservée.
Pouvons-nous récupérer nos anciens mails ?
Oui, par IMAP, depuis à peu près n'importe quelle messagerie. Nous ne réalisons pas la migration à votre place pour le moment : vous la lancez vous-même avec un outil gratuit comme omm.ovh.net, et nous vous fournissons les paramètres de connexion.
Nos adhérents doivent-ils créer un compte ?
Non, jamais. Ils consultent votre site, s'inscrivent à un évènement, répondent à un sondage ou à un formulaire, rejoignent une visio et réservent un rendez-vous par simple lien, sans compte Ecomail. Notre politique de confidentialité détaille ce que nous conservons.