Ecomail pour les collectivités
La messagerie de vos agents finance la transition écologique.
Mairies, EPCI, syndicats mixtes, établissements publics : chaque boite ouverte chez Ecomail reverse 15 % à 30 % de son prix à des associations environnementales. Une dépense que vous avez de toute façon, transformée en action concrète pour l'environnement. Le tout hébergé en France, dans le respect des principes du RGPD.
Engagement environnemental
Votre abonnement finance directement des associations environnementales.
Choisir Ecomail, c'est aligner vos achats numériques avec votre politique RSE et votre plan climat-air-énergie territorial. Chaque année, 15 % à 30 % de notre chiffre d'affaires sont reversés à des associations qui agissent sur le terrain. Un critère environnemental simple à justifier dans un marché public : le montant reversé est écrit, daté et prouvé par un reçu.
Démarche RSE concrète
Un argument tangible pour votre rapport RSE : votre prestataire messagerie reverse 15% à 30% de son chiffre d'affaires à des projets écologiques. Pas du bénéfice : des recettes.
Dons listés
La liste détaillée des dons financés par les abonnements est publiée sur notre site, page Actions, avec le reçu de chacun. Rien à demander, rien à déverrouiller.
Des choix indépendants
Nous choisissons seuls les associations que nous finançons, sur des critères environnementaux. Aucun client, aucun partenaire, aucun financeur n'oriente nos dons : c'est ce qui rend nos actions crédibles.
Souveraineté numérique
Vos données restent en France.
Aucune brique de notre service n'est hébergée hors de France. Ni le stockage, ni le filtrage, ni l'authentification. Cela vous protège du Cloud Act, garantit le respect du droit français, et nous permet de savoir précisément par quelles machines passent vos mails et avec quelle électricité elles sont alimentées.
Hébergement Paris
Datacenters Scaleway, opérateur français, énergie 100% renouvelable. Aucune dépendance américaine ou asiatique.
Principes du RGPD
Hébergement en France, pas de revente de données, droits d'accès et de suppression appliqués. Nous structurons notre conformité formelle au fil de notre croissance.
Droit français
Société française, équipe française, juridiction française. Aucune autorité étrangère ne peut accéder à vos correspondances.
Travailler ensemble
Un interlocuteur direct, pas un service commercial.
Chaque collectivité a ses contraintes : volume de boites, infrastructure existante, contraintes budgétaires, calendrier. Plutôt que de proposer une grille standard, nous étudions chaque cas en direct.
Pour les démarches administratives (facturation, conventions de traitement de données, modalités de contractualisation), nous nous adaptons à votre cadre. Si vous avez un besoin spécifique, écrivez-nous : nous répondons sous 48 h ouvrées.
Nous écrireCe que nous proposons systématiquement
Boites avec votre nom de domaine
prenom.nom@mairie-de-votreville.fr. Configuration DNS et signature DKIM prises en charge.
Gestion des boîtes
Un agent référent crée, modifie, supprime les boites de ses collègues. Pour les opérations en masse ou les besoins avancés, notre équipe vous accompagne.
Support humain en France
Pas de centre offshore, pas de chatbot. Notre équipe répond directement.
Sécurité avancée
Filtrage entrant et sortant, anti-phishing, quarantaine récupérable, alias jetables, 2FA, restriction d'accès par IP, désactivation IMAP/SMTP par agent.
Tout est inclus
Bien plus qu'une messagerie pour vos agents.
Chaque compte d'agent inclut l'ensemble des applications Ecomail, hébergées en France et reliées entre elles : agenda, stockage, visioconférence, formulaires et bien d'autres, sans coût ni module supplémentaire.
Messagerie
Webmail rapide, IMAP/SMTP/POP3 et JMAP, antispam souverain.
Disque
Stockage cloud, partage et documents collaboratifs.
Photos
Vos photos par date, albums et souvenirs partagés.
Calendrier
Agendas multiples et partagés, invitations, tâches, étiquettes, rappels push et mail, jours fériés et vacances scolaires, CalDAV.
Contacts
Carnet d'adresses centralisé pour toutes vos apps.
Visio
Visioconférence en un clic, sans compte pour vos invités.
Chat
Messages, groupes, canaux, vocaux et réactions.
Notes
Notes riches, co-écrites à plusieurs en temps réel.
Sondages
Dates, questions ou votes photos, par simple lien.
Formulaires
Créez vos formulaires et collectez les réponses.
Planning
Prise de rendez-vous en ligne reliée à votre agenda.
Newsletter
Créez et envoyez vos lettres d'information.
Tâches
Listes de tâches simples, reliées à votre compte.
Recherche
Cherchez sur le web, en toute confidentialité.
Mémoire
Capsules temporelles à transmettre à vos proches.
Associations
Un mini-site complet pour votre association et ses bénévoles.
PJ éphémères
Envoyez des fichiers lourds par lien sécurisé.
Sécurité renforcée
Protection contre le phishing et l'usurpation.
Les collectivités sont particulièrement ciblées par les arnaques au président, les faux fournisseurs et les rançongiciels. Notre filtrage analyse chaque mail entrant en plusieurs couches : authentification cryptographique, contexte, comportement, réputation.
Si un agent voit son mot de passe compromis, notre filtrage sortant détecte immédiatement les envois anormaux et stoppe l'attaque avant que vos administrés ou partenaires ne soient touchés.
Détails de nos protectionsComment contractualiser avec vous ?
Nous étudions chaque demande au cas par cas. Écrivez-nous à sav@vie.eco avec votre besoin (nombre d'agents, contraintes, calendrier) : nous revenons vers vous avec une proposition adaptée à votre cadre administratif.
Êtes-vous conformes au RGPD ?
Nous respectons les principes fondamentaux du RGPD : hébergement en France, pas de transfert hors UE, pas de revente de données, droits d'accès et de suppression appliqués. Nous structurons notre conformité formelle (documentation, registre, désignation DPO) progressivement à mesure de notre croissance. N'hésitez pas à nous interroger sur l'état d'avancement si c'est un point bloquant pour votre service juridique.
Que puis-je inscrire dans notre rapport RSE ou notre bilan d'achats responsables ?
Le montant exact reversé grâce à votre contrat, association par association, avec la date et le projet financé. La liste est publiée sur notre site, page Actions, avec le reçu de chaque don, et nous pouvons vous en fournir un récapitulatif annuel. En revanche, nous ne fléchons pas les dons : nous choisissons seuls les associations que nous soutenons, sur des critères environnementaux, et c'est précisément ce qui rend nos engagements vérifiables. S'y ajoute l'hébergement en France dans un centre de données alimenté en électricité 100 % renouvelable.
Peut-on utiliser notre nom de domaine ?
Oui, chaque collectivité conserve son nom de domaine (mairie-de-X.fr, communautédecommunes-Y.fr…). Nous nous chargeons de la configuration DNS et de la signature DKIM.
Qui gère les boîtes au quotidien ?
Un agent référent désigné par la collectivité peut créer, modifier, supprimer les boites de ses collègues depuis son espace. Pour les opérations plus avancées (alias en masse, listes de diffusion, transferts), notre équipe intervient directement par mail, sans surcout.
Discutons de votre projet.
Estimation du besoin, devis, accompagnement administratif : nous sommes joignables directement.
sav@vie.eco